Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin. Description du poste : Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Activités principales : - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés. - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - production et diffusion de documents, de dossier -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage) - Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat - Gestion de la relation avec les[...]